Anexa nr. 1 – Termeni si conditii de procesare a datelor personale
- Introducere
Termenii si conditiile de procesare a datelor reflecta acordul Partilor cu privire la termenii de procesare a datelor cu caracter personal apartinand Persoanelor vizate, in relatie cu Regulamentul General de Protectie a Datelor.
- Definitii
„A prelucra/Prelucrare/Prelucrat„, „Abonat„, „Persoana imputernicita de Abonat„, „Persoana vizata” si orice alte definitii care nu sunt incluse in aceasta Anexa sau in Contract vor avea intelesul atribuit prin Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind Protectia Datelor cu Caracter Personal („GDPR”).
„Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate„
– se refera la datele cu caracter personal, conform intelesului din GDPR,
procesate de ITV-SMART
(„Imputernicit„) in numele Beneficiarului („Abonat„), in
cadrul activitatii ITV-SMART
de prestare de servicii de televiziune online conform Contractului.
„Legislatia privind protectia datelor” – inseamna
Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind
Protectia Datelor cu Caracter Personal („GDPR”) precum si orice alte
legi locale privind protectia datelor.
„Subprocesator” – inseamna orice persoana
(inclusiv orice terta parte, cu exceptia unui angajat al ITV-SMART) desemnata de sau in numele ITV-SMART pentru a procesa
date personale in numele Beneficiarului.
„Detalii de prelucrare” – inseamna detaliile de
prelucrare prevazute in aceasta Anexa care stabileste scopul, natura si scopul
prelucrarii de catre ITV-SMART,
durata prelucrarii, tipurile de date cu caracter personal si categoriile de
persoane vizate.
„Servicii” – inseamna serviciile ce vor fi
prestate de ITV-SMART
pentru Beneficiar conform prevederilor Contractului.
„Valabilitate” – se refera la perioada de
valabilitate a Termenilor si conditiilor de procesare a datelor, de la intrarea
in vigoare a acestora si pana la terminarea Contractului de prestari servicii
online incheiat intre ITV-SMART
si Beneficiar.
Toti ceilalti termeni vor avea intelesul specificat in Contract.
3.Prelucrarea datelor cu caracter personal
Partile au convenit asupra urmatoarelor dispozitii suplimentare fata de cele
mentionate in Contract:
3.1 Termenii si conditiile de procesare a datelor sunt
in vigoare de la data de 19.04.2022
si raman valabile pana la stergerea integrala de catre ITV-SMART a tuturor Datelor cu caracter
personal apartinand persoanelor vizate, conform celor prevazute in prezenta
Anexa.
3.2 Beneficiarul, ITV-SMART si angajatii acestora vor respecta cerintele
legislatiei privind protectia datelor si se vor conforma in baza prevederilor
prezentei Anexe, oricarei solicitari sau instructiuni date celeilalte parti,
care se datoreaza in mod direct cerintelor legislatiei privind protectia
datelor.
3.3 Beneficiarul si iTV-Smart sunt de acord ca, in sensul legislatiei privind protectia datelor, Bneficiarul are calitatea de abonat in ceea ce priveste toate datele Beneficiarului care sunt date cu caracter personal iar iTV-Smart are calitatea de persoana Imputernicita de catre Abonat.
3.4 Beneficiarul confirma ca toate datele personale furnizate catre ITV-SMART au fost colectate si divulgate in conformitate cu legislatia privind protectia datelor, iar ITV-SMART are dreptul de a prelucra datele personale.
3.5 ITV-SMART va prelucra date personale in numele Beneficiarului, in baza unor instructiuni documentate din partea acestuia doar in scopurile furnizarii Serviciilor catre Beneficiar. Daca iTV-SMART este obligat legal sa prelucreze datele in alte scopuri, va informa Beneficiarul in avans cu privire la aceste operatiuni de prelucrare, mai putin in cazul in care ITV-SMART este obligat prin lege sa nu divulge aceasta informatie. ITV-SMART are dreptul de a colecta date anonime despre modul de utilizare a serviciilor sale si de a le face publice în mod aleatoriu.
3.6 ITV-SMART isi va indeplini obligatiile de prelucrare a datelor conform prevederilor acestei Anexe, mai putin in cazul in care ITV-SMART este obligat prin lege sa aplice alte masuri cu privire la prelucrarea datelor.
3.7 ITV-SMART va informa Beneficiarul, in masura in care acest lucru este permis de lege, in cazul receptionarii directe de solicitari sau plangeri din partea unei persoane vizate sau a autoritatilor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
3.8 ITV-SMART va lua toate masurile tehnice si organizatorice necesare in vederea asigurarii unui nivel adecvat de securitate a datelor in conformitate cu articolul 32 din GDPR si, de asemenea, masuri impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale a datelor cu caracter personal si impotriva pierderii sau distrugerii accidentale sau deteriorarii datelor cu caracter personal. ITV-SMART se asigura ca persoanele autorizate sa prelucreze datele cu caracter personal s-au angajat sa pastreze confidentialitatea sau ca au obligatia statutara de confidentialitate.
3.9 Abrogat
3.10 ITV-SMART asista Beneficiarul, cu privire la toate solicitarile de acces la datele cu caracter personal, in conformitate cu legislatia privind protectia datelor, solicitari care pot fi primite de la persoana persoana vizata sau de la orice alta persoana. In cazul in care, in ciuda asistentei oferite prin masurile tehnice si organizatorice puse la dispozitie de catre ITV-SMART, Beneficiarul nu poate da curs acestor solicitari.
3.11 Abrogat
3.12 Abrogat
3.13 Beneficiarul este singurul raspunzator pentru utilizarea corespunzatoare a Serviciilor in contextul respectarii obligatiilor sale legale in calitate de Abonat.
3.14 Beneficiarul este singurul raspunzator pentru a asigura securitatea datelor de autentificare, a sistemelor si device-urilor pe care Beneficiarul le utilizeaza pentru accesarea directa sau indirecta a Serviciilor.
3.15 Abrogat
3.16 Dupa incetarea furnizarii Serviciilor, ITV-SMART va sterge informatiile existente aflate in posesia sa in conformitate cu termenii si conditiile si cu dreptul intern si cel al Uniunii Europene.
Prelucrarea de catre terti
5.
ITV-SMART proceseaza datele personale pentru a putea furniza Serviciile in baza Contractului incheiat cu Beneficiarul si pentru a respecta orice obligatii legale impuse in baza acestuia.
- Natura si scopul prelucrarii
- Utilizarea datelor personale pentru a configura, a opera, a monitoriza si a furniza Serviciile in baza contractului;
- Gestionarea conturilor de acces la Servicii a Beneficiarului si Utilizatorilor si a Serviciilor pe care le furnizam;
- Efectuarea oricaror ajustari sau actualizari la Serviciile pe care le furnizam (unde suntem obligati sa realizam ajustari si / sau actualizari);
- Copierea de rezerva a datelor personale in scop de securitate;
- Prelucrarea informatiilor cu caracter personal, inclusiv transmiterea datelor, recuperarea datelor, accesul la date;
- Executarea instructiunilor scrise venite din partea Beneficiarului in conformitate cu prevederile de mai sus si / sau Contractului;
- Transmiterea de email-uri functionale (fara scop de marketing) catre persoanele vizate, in numele Operatorului.